苏州正杰招投标咨询服务有限公司

询价采购文件

类别：货物类

苏州正杰招投标咨询服务有限公司受苏州工业园区星海实验中学的委托，就其所需的监控室改造项目以询价方式组织采购。迎符合第二条规定的供应商参加响应。

一、项目概况：

1、项目内容：

采购内容：监控室改造

采购编号：SZZJ2020-Q-X-017

标段数量： 1 个标段。

2、本项目采购预算：人民币：150000.00元

3、服务期限：合同签订之日起10天内供货并完成安装调试。

4、本项目 不接受 联合体参加。

6、本项目 不接受 进口产品。

二、合格询价响应供应商的条件：

1、具有独立承担民事责任的能力。

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6、法律、行政法规规定的其他条件。

三、采购内容：

1、标的物清单:

注：

1、所有货物交货完毕，采购人及采购人指定的单位对成交供应商提供的产品进行抽样检测（随机三样，破坏性检测的产品成交供应商必须无偿补全该产品），检测不符合采购要求的，采购人有权终止合同，相关损失由成交供应商自行承担。如果检测合格，相关检测费用及专家费用等由采购人承担，如果检测不合格，相关检测费用及专家费用等由成交供应商承担。

2、本项目采购范围包括以上设备及材料的供应、安装调试以及与之相关的一切配套工作，若辅材（包括管材、线材等）不足，由成交供应商自行补足，包含在本次报价中，采购人不再另行支付，各响应单位报价时应充分考虑。

3、成交单位施工完成后对学校所有一体机每学期做一次清洁（每年二次）服务，对故障设备按约定时间进行上门维修，如需带回维修的，需经采购人同意方可带回维修，服务响应时间一般情况不超过2小时。

维护责任：设备维护和保养中一些低值易耗品更换（单件价值100元以内、全年不超过1000元）的费用由成交单位承担，各响应单位报价时应充分考虑。

四、询价响应文件提交信息及评审信息

    （一）响应文件提交信息：

1、提交时间：2020年5月29日9:00起。

2、提交截止时间：2020年5月29日10:00止。

3、提交地点：苏州市平泷路251号城市生活广场B座1557号。

    五、评审信息：

   1、评审时间：2020年5月29 日15：00。

 2、评审地点：苏州市平泷路251号城市生活广场B座1557。

六、其他要求：

1、所有报价设备的生产、制造、安装等，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按采购文件约定的技术要求和规范。

2、响应设备是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购产品规定的质量、规格和性能的要求，响应单位应保证其提供的产品在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

4、供应商所响应的产品应能够至少达到以上技术要求，同时必须明确所投标的物的品牌、型号及一些必须说明的技术参数等。若采购要求涉及品牌或品牌导向的，仅作参考。

5、交货及验收：

（1）交货地点：由甲方指定。

（2）采购货物的交货时间：自采购合同签订之日起10日内交货并完成安装调试，如不能如期供货，采购单位有权终止合同，成交单位须承担由此对采购人造成的损失。

（3）采购货物的验收：

①产品配置必须原厂出厂时全部自带，所有设备外包装箱不得自行拆封，包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁，否则采购单位有权拒绝验收；所有货物交货完毕，采购人及采购人指定部门对成交单位提供的产品进行抽样检测，检测不符合采购要求的，采购人有权终止合同，采购人有权处置检测不合格的同类所有产品。相关损失由成交单位自行承担。投标报价时应充分考虑该费用，采购单位不再另行支付。

②验收时成交方须出具具有原厂质保的证明；

③验收标准：符合设备本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标；

④采购货物的验收时间：货到安装调试完成后15个工作日内；

⑤采购方有权在成交后的项目实施过程中，对成交方提供的产品的参数、功能和真伪进行随机的检查和测试，若所供产品与询价响应承诺时存在偏离，采购方有权退回所有产品，同时成交单位将承担合同总金额20%的违约金。

5、售后要求：

（1）免费质保期：所有产品免费质保期一年。其他按货物生产厂家承诺提供高于此标准或其它额外另行附加的售后服务内容执行。

（2）质量保证期内，如果证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或者使用不符合要求的材料等，成交供应商应立即免费维修或者更换有缺陷的货物或者部件，保证达到合同规定的技术以及性能要求。如果成交供应商在收到通知后  十  天内没有弥补缺陷，采购人可自行采取必要的补救措施，但风险和费用由成交供应商承担，采购人同时保留通过法律途径进行索赔的权利。

（3）售后服务：供应商应提供及时周到的售后服务，保证每 月 至少一次上门回访、检修。在接采购人通知  1  小时做出响应，  2  小时内到达现场，  4  小时内维修完毕，不能在规定时间内修好的2天内要免费提供备品（机）备件。

    （4）成交供应商免费为采购人提供中文操作手册并培训操作人员，其中包括讲解产品的结构以及原理、产品的使用以及维护保养，直至操作人员能够独立的操作使用。

七、响应报价要求：

1、报价响应包括上述货物及其备品、备件和专用工具费用、税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、开挖填补、现场吊装、检测验收、安装调试、检测检验费用、技术支持与培训、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2、如供应商响应成交，应在领取成交通知书时向代理公司支付贰仟圆整的代理服务费。供应商在响应报价时应综合考虑该费用。

3、响应时可以对全部采购单元报价(本次采购为一个采购单元)，也可以对某一采购单元进行报价，但所响应采购单元内所要采购的全部内容应全部进行报价，只响应其中部分内容或出现选择性报价者，其报价将被拒绝。

八、采购货物的付款方式：

待全部货物按时到达采购人指定地点安装调试结束，经采购单位经验收合格后十个工作日内支付全款。货款结算时，需提供以下资料：

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、由供需双方及采购代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。

九、响应文件的制作要求：

1、响应文件的组成：

（1）承诺书（格式详见附件）。

（2）合格供应商的营业执照复印件。

（3）参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

（4）按照相关法律法规参与本项目所必须取得国家有关主管部门的行政许可证明资料复印件（如有须提供）。

（5）报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明。

（6）服务承诺（包括免费质保期承诺、售后服务、交货期承诺等）。

（7）《询价响应报价明细表》（格式见附件）。

（8）满足采购要求的其他文件等。

2、文件的签署和密封要求：

（1）按上述要求制作询价响应文件叁份，一正贰副，均须分别装订成册；

（2）询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页。

（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

注：不按响应文件制作要求或过时送达响应文件的为无效询价响应文件。

（三）响应文件错误的修正原则

1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；

2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

（四）响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

（五）响应文件的澄清、说明和更正

询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时，能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如评审小组联系未果（在十分钟内联系五次）或者供应商在三十分钟内未能按时提交，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

十、项目的终止：

出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：

1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

十一、评定成交的标准：

1、采购人书面授权评审小组直接确定成交供应商。

2、在采购预算范围内，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。

注：若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时，则由评审小组抽签确定成交供应商。     

十二、本次采购活动联系事项：

1. 采购人

（1）名    称：苏州工业园区星海实验中学。

（2）地    址：苏州市苏茜路18号。

（3）联 系 人：丁元帅。

（4）联系方法：0512-67618687。

2、采购代理机构

（1）名    称：苏州正杰招投标咨询服务有限公司

    （2）地    址：苏州市平泷路251号城市生活广场B座1557号

（3）联 系 人：沈鹰、陈晓梦

（4）联系方式：62826523

附件一：

询价响应报价明细表

响应单位（盖章）：                                    询价编号：

联系人：

联系电话：

公司传真号码：

公司E-mail:

日期：         年         月       日

附件二：

承诺书

苏州工业园区星海实验中学

苏州正杰招投标咨询服务有限公司：

我们收到                    号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。

1、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我们愿承担一切责任。

2、我公司承诺供货的产品为全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，与我公司响应文件所响应的产品完全一致，完全符合采购文件规定的质量、规格、性能和服务的要求，无偏离。

3、我们愿意遵守询价通知书中所列的收费标准。

4、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束、通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

如本公司不能按上述承诺履行，愿意放弃本次成交权益，所有损失均由本公司自行承担，与采购单位无关，并愿意接受监管部门的处罚。

特此承诺!

询价响应单位（盖公章）：

日期：

（全文完）